Responsable Opérationnel Cameroun H/F

023

Cameroun

Finance

CDI

Sous la supervision du Chef du Centre des Opérations Hub Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale, il ou elle devra gérer, exécuter et optimiser les processus opérationnels de la filiale. Assurer le suivi et la cohérence entre les partenaires financiers et les systèmes opérationnels internes.

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DETAILS DES ACTIVITES

1- Traitement et Suivi Comptable

- Saisir dans l’ERP les DA d'approvisionnement de Services;

- Impacter dans l’ERP la réception des UV et la facturation;

- Impacter dans l’ERP les compense aux B2B;

- Impacter dans l’ERP les retours de fonds;

- Assurer le suivi dans L’ERP des soldes comptables liés aux Opérations (Clients, Partenaires, UV);

- Saisir la volumétrie dans l’ERP;

- Collecter des données de facturation;

- Elaborer les factures des Clients B2B;

- Envoyer aux clients B2B leurs factures;

- Suivre le recouvrement ainsi que l'état des créances clients et partenaires.

2- Clôture des Comptes

- Participer aux inventaires relatifs aux soldes des services;

- Analyser les écarts issus des inventaires;

- Organiser, à la fréquence définie par le Groupe, les circularisations des Partenaires (Top 10) et Clients (Top 10) et exploiter les réponses obtenues;

- Identifier et confirmer les corrections à faire (suite inventaires, circularisations, etc.);

- Impacter dans l’ERP les corrections validées;

- Exploiter les fichiers du BI pour remplir les templates de CA sur la partie transactionnelle;

- Remonter les Etats de CA à la comptabilité;

- Suivre les données non transactionnelles (Téléphones, PLV, BVT, Badges, données de facturation etc...);

- Analyser les données du revenu assurance;

- Assurer la saisie des données du CA envoyées par le RA;

- Assurer la clôture des comptes Clients & Partenaires à une fréquence définie par le Groupe.

3- Trésorerie & BFR Opérations

- Faire quotidiennement le relevé des soldes bancaires des Comptes Opérations et les partager avec les parties prenantes (Country Manager, Biz Dev, Superman, SFM, Responsable Opérations Groupe, DAFO, etc.);

- Faire les Rapprochements Bancaires des comptes Opérations à la fréquence définie par le Groupe;

- Faire le Reporting de Trésorerie Opérations à la fréquence définie par le Groupe;

- Analyser le BFR Opérations en fonction des demandes du Country Manager d’une part et du Groupe d’autre part;

- Optimiser le BFR Opérations.

4- Approvisionnements des Services

- Décider quotidiennement des montants à approvisionner sur chaque service en coordination avec les parties prenantes (Country Manager, Biz Dev, Superman, SFM, etc.);

- Prendre en charge l’exécution des virements bancaires d'approvisionnements partenaires.

5- Suivi des Opérations

- Renseigner les tableaux et systèmes de suivi des approvisionnements, compenses et retours de fonds;

- Faire le suivi des soldes des B2B;

- Déterminer les montants à compenser aux B2B;

- Réaliser les virements bancaires pour les compenses aux B2B et transmettre la preuve aux Opérations Groupe;

- Faire le suivi des Retour de fonds;

- Réaliser les virements bancaires relatifs aux Retours de fonds;

- Avoir la connaissance des contrats (B2B) et alerter l’équipe centrale le cas échéant;

- Documenter et suivre tous les flux opérationnels dans les systèmes dédiés;

- Assurer la cohérence entre les systèmes opérationnels et la comptabilité;

- Être force de proposition pour l’amélioration des processus opérationnels;

- Garantir un niveau de service en adéquation avec les OLE définis;

- Collaborer avec les autres pays, notamment sur les flux internationaux.

Le Responsable Opérationnel Pays prendra également en charge toute tâche confiée par le Chef du Centre des Opérations Hub Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale, Country Manager, le Responsable Opérations ou la DAFO.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

• Diplôme universitaire BAC+4 en Finance, gestion ou Comptabilité.

• Au moins quatre (04) années d’expérience professionnelle autour des opérations financières, de préférence dans une FinTech ou une banque.

• Des compétences en analyse financière.

• Être à l’aise sur Excel.

• La connaissance de Odoo serait un atout.

• Communication orale et écrite claire en français.

• Niveau d’anglais professionnel.

• Une bonne connaissance du secteur des monnaie électroniques et/ou des opérations bancaires.

• De très bonnes capacités analytiques.

• Une capacité à faire attention aux détails.

• Rigoureux, organisé et consencieux.