Responsable Administratif et Financier H/F

013

Sénégal

Finance

CDI

Il/elle supervise et coordonne les activités financières et administratives de la société, y compris les projets portés par ladite société. Il/elle est responsable de la conformité de la comptabilité de l’entreprise aux contraintes réglementaires en vigueur et s’assure que les déclarations sociales et fiscales sont à jour et exactes. Il a en charge le suivi de la caisse, la supervision des état financiers, la préparation du budget, le suivi de la trésorerie, la mise en place d’outils de contrôle et du reporting pour assurer la fiabilité des donnnées financières. Il contrôle la conformité de la paie notamment pour le calcul des charges sociales et fiscales.

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Activité 1 : Tenue de la comptabilité

· Etre moteur sur les projets d’amélioration des processus financiers (accélération des clôtures, homogénéisation des process, mise en place de KPIs et optimisation des process comptabilité clients, analyse des effets des nouvelles méthodes comptables…) ;

· S’assurer du respect des procédures définies par le groupe, dans le cadre du suivi comptable en application de la réglementation administrative et comptable;

· Assurer une veille comptable et fiscale en relation avec le Contrôle Financier Groupe;

· Définir, en relation avec le Contrôle Financier Groupe et les Senior Finance Managers, les procédures et protocoles de suivi comptable en application de la réglementation administrative et comptable et veiller à ce qu'ils soient appliqués;

· Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales;

· S’assurer de la transcription en comptabilité des conventions et des engagements (provisions FNP / FAE / CCA / PCA / etc…);

· Superviser et valider les rapprochements bancaires de l’ensemble des comptes bancaires de la société;

· Contrôler la paie et notamment le calcul des charges fiscales et sociales;

· Prendre en charge le processus de révision interne des comptes de la société;

· S’assurer de la disponibilité, de l’exhaustivité, du classement et de la transmission des documents et informations comptables;

· Coordonner les activités de sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats, annexes);

· Être l’interlocuteur des vérificateurs internes et externes (Auditeurs, contrôleurs fiscaux, etc…) avec le support du Contrôle Financier Groupe et des Senior Finance Managers.

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Activité 2 :Gestion financière et de la trésorerie

· Mettre en place les outils de suivi, de contrôle des informations de l’exploitation de la société :états de suivi et de contrôle des immobilisations et stocks, états de contrôle et de suivi des caisses;

· Organiser les achats d’exploitation, s’assurer de leur optimisation en termes de coûts, délais et qualité;

· Effectuer la validation, le suivi et le contrôle des achats : constater la livraison et réception BL, vérifier la recuperation des factures définitives, contrôler les pièces justificatives de la gestion des stocks et des sorties de matériel;

· Réaliser les inventaires et les contrôles périodiques et inopinés des actifs de la société;

· Superviser et gérer au quotidien la trésorerie d’exploitation de la société (encaissements et décaissements);

· Assurer les relations courantes avec les partenaires financiers (banques, organismes de prêts, impôts, caisses et mutuelles, organismes de recouvrement);

· Surveiller les différents comptes de la société auprès des fournisseurs et clients ;

· Prendre en charge le suivi et le reporting de la trésorerie d’exploitation, puis consolider un tableau de bord de pilotage de la trésorerie globale;

· Rechercher les pistes de partenariats pour le financement des opérations et de l’exploitation en lien avec la Trésorerie Groupe;

· Optimiser le BFR Exploitation en pilotant le DSO et le DPO.

Activité 3 : Financial Planning & Analysis

· Préparer et suivre les budgets annuels et contrôler leur réalisation;

· S’assurer du respect du budget et de l’optimisation des dépenses;

· Produire à échéance régulière et sur demande les tableaux de bord économiques (compte de résultat, trésorerie, investissements, etc.) selon les différents axes d’analyse nécessaires nécessaires et selon le calendrier défini par la DAFO (Directeur de l'Administration, des Finances et des Opérations) Groupe, à l’attention de la Direction Générale de l’entité et de la DAFO Groupe;

· Suivre les indicateurs financiers (RO/ MARGE/EBITDA/ Cash Flow / Délais de règlements fournisseurs et clients / CAPEX…);

· Analyser les marges en relation avec le FP&A Groupe;

· Contrôler les échéances et les ratios financiers;

· Optimiser la performance sur tous les KPI’s ;

· Analyser et intervenir en support de la négociation des contrats commerciaux et d’achats (business model, gestion des flux financiers, fiscalité etc.);

· Supporter et alerter la Direction Générale sur tous points concernant l’amélioration continue de l’efficacité opérationnelle et la rentabilité;

· Analyser les projets d’investissement et de désinvestissement ;

· Assurer le pilotage de projets ad hoc, à la demande de la Direction Générale de l’entité et/ou de la DAFO Groupe : mise en place d’un nouvel ERP ou d’un nouveau système comptable, application d’un plan de réduction des coûts…

Activité 4 : Management et representation

· Assurer un rôle de conseil et de support auprès de la Direction Générale;

· Recruter, former et manager les équipes placées sous sa responsabilité;

· Assurer un rôle de support sur les travaux de levées de fonds (établissement de BP/ FAQ/ DataRoom…);

· Participer à toutes activités annexes définies parle management.

FORMATION ET COMPETENCES

Formation Bac + 5– comptabilité, contrôle de gestion, audit, Ecole de commerce

Maitrise des normes SYSCOHADA

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (excel) et logiciel comptable (ODOO)

Au moins 8 années d’expérience

Bonne expérience dans la gestion administrative financière, le contrôle interne, le contrôle de gestion,

Bonne expérience dans le domaine des TIC souhaitée