Responsable Administratif et Financier TouchPoint Financial Services Côte d'Ivoire H/F

Activité 1 : Tenue de la comptabilité

·        Être  moteur sur les projets d’amélioration des processus financiers (accélération  des clôtures, homogénéisation des process, mise en place de KPIs et  optimisation des process comptabilité clients, analyse des effets des  nouvelles méthodes comptables…) ;

·        S’assurer  du respect des procédures définies par le groupe, dans le cadre du suivi  comptable en application de la réglementation administrative et  comptable ;

·        Assurer  une veille comptable et fiscale en relation avec le Contrôle Financier  Groupe ;

·        Définir, en relation  avec le Contrôle Financier Groupe et les Senior Finance Managers, les  procédures et protocoles de suivi comptable en application de la  réglementation administrative et comptable et veiller à ce qu'ils soient  appliqués ;

·        Veiller  au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales ;

·        S’assurer de la  transcription en comptabilité des conventions et des engagements (provisions  FNP / FAE / CCA / PCA / etc…) ;

·        Superviser  et valider les rapprochements bancaires de l’ensemble des comptes bancaires  de la société ;

·        Contrôler la paie et  notamment le calcul des charges fiscales et sociales ;

·        Prendre en charge le  processus de révision interne des comptes de la société ;

·        S’assurer de la  disponibilité, de l’exhaustivité, du classement et de la transmission des  documents et informations comptables ;

·        Coordonner les  activités de sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables  (bilan, comptes de résultats, annexes) ;

·        Être l’interlocuteur  des vérificateurs internes et externes (Auditeurs, contrôleurs fiscaux, etc…)  avec le support du Contrôle Financier Groupe et des Senior Finance Managers.

Activité 2 : Gestion  financière et de la trésorerie

·        Mettre en place les  outils de suivi, de contrôle des informations de l’exploitation de la  société : états de suivi et de contrôle des immobilisations et stocks,  états de contrôle et de suivi des caisses ;

·        Organiser les achats  d’exploitation, s’assurer de leur optimisation en termes de coûts, délais et  qualité ;

·        Effectuer la  validation, le suivi et le contrôle des achats : constater la livraison  et réception BL, vérifier la récupération des factures définitives, contrôler  les pièces justificatives de la gestion des stocks et des sorties de  matériel ;

·        Réaliser les  inventaires et les contrôles périodiques et inopinés des actifs de la  société ;

·        Superviser et gérer au  quotidien la trésorerie d’exploitation de la société (encaissements et  décaissements) ;

·        Assurer les relations  courantes avec les partenaires financiers (banques, organismes de prêts,  impôts, caisses et mutuelles, organismes de recouvrement) ;

·        Surveiller les  différents comptes de la société auprès des fournisseurs et clients ;

·        Prendre en charge le  suivi et le reporting de la trésorerie d’exploitation, puis consolider un  tableau de bord de pilotage de la trésorerie globale ;

·        Rechercher les pistes  de partenariats pour le financement des opérations et de l’exploitation en  lien avec la Trésorerie Groupe ;

·        Optimiser le BFR  Exploitation en pilotant le DSO et le DPO.

Activité 3 : Financial Planning & Analysis

·        Préparer et suivre les  budgets annuels et contrôler leur réalisation ;

·        S’assurer du respect  du budget et de l’optimisation des dépenses ;

·       Produire à échéance régulière et sur  demande les tableaux de bord économiques (compte de résultat, trésorerie,  investissements, etc.) selon les différents axes d’analyse nécessaires et  selon le calendrier défini par la DAFO Groupe, à l’attention de la Direction  Générale de l’entité et de la DAFO Groupe ;

·       Suivre les indicateurs financiers (RO/ MARGE/EBITDA / Cash-Flow /  Délais de règlements fournisseurs et clients / CAPEX…) ;

·       Analyser les marges en relation avec le  FP&A Groupe ;

·       Contrôler les échéances et les ratios  financiers ;

·       Optimiser la performance sur tous les KPI’s ;

·       Analyser et intervenir en support de la négociation des contrats  commerciaux et d’achats (business model, gestion des flux financiers,  fiscalité etc.) ;

·       Supporter et alerter la Direction Générale sur tous points concernant  l’amélioration continue de l’efficacité opérationnelle et la  rentabilité ;

·       Analyser les projets d’investissement et de désinvestissement ;

·       Assurer le pilotage de projets ad hoc, à la demande de la Direction  Générale de l’entité et/ou de la DAFO Groupe : mise en place d’un nouvel ERP  ou d’un nouveau système comptable, application d’un plan de réduction des  coûts…

Activité 4 : Management et représentation

·       Assurer un rôle de conseil et de support auprès de la Direction  Générale ;

·       Recruter, former et manager les équipes placées sous sa  responsabilité ;

·       Assurer un rôle de support sur les travaux de levées de fonds  (établissement de BP/ FAQ/ Data Room…) ;

·       Participer à toutes activités annexes définies par le management.

FORMATION & COMPETENCES

§  Formation Bac + 5 – comptabilité,contrôle de gestion, audit, Ecole de commerce ;

§  Minimum de 08 ans d’expérience.

§  Maitrise des normes SYSCOHADA ;

§  Maîtrise parfaite des outilsbureautiques (Excel) et logiciel comptable (ODOO) ;

§  Bon niveau en anglais. Compéte

§  Bonne expérience dans la gestion administrative financière, le contrôleinterne, le contrôle de gestion ;

§  Bonne expérience dans le domaine des TIC souhaitée ;

§  Autonomie et esprit d’initiative ;

§  Rigueur et discrétion.

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Contrat de droit local

Poste basé à Abidjan, Côte d'Ivoire.

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